标题：学校采购展会方案模板

一、展会背景及目的

1.展会背景： 随着教育信息化的发展和普及，对教育设施和设备的需求越来越大。为了更好地推进教育现代化建设，提高教育质量，增强学校之间的交流与合作，我校将于XX年XX月XX日至XX日举办一场采购展会。
2. 展会目的： 本次展会旨在为广大教育工作者提供一次集中展示和交流教育设施及设备的机会，帮助学校了解市场需求，寻找优质供应商，降低采购成本，提高教学质量。

二、展会规模及时间

1.展会规模： 本次展会分为两个阶段，第一阶段为实物展示，展览时间为XX月XX日至XX日；第二阶段为洽谈交流，展览时间为XX月XX日。
2. 展会时间： 第一阶段：XX月XX日至XX日 第二阶段：XX月XX日

三、展品范围

1.教育设施：

（1）学习桌椅：品牌、款式、材质不限，要求舒适、耐用、安全。

（2）教学一体机：品牌、型号、尺寸、性能等要符合国家教育技术标准。

（3）电子白板：品牌、型号、性能、价格等要符合市场需求。

（4）投影仪、音响设备：品牌、型号、性能、价格等要符合市场需求。
2. 学生用品：

（1）书包：品牌、款式、材质不限，要求耐用、轻便、舒适。

（2）文具：品牌、型号、性能、价格等要符合市场需求。

（3）体育器材：品牌、型号、性能、价格等要符合市场需求。

四、参展报名

1.参展单位报名： 有意向参展的单位请于XX月XX日前向学校后勤处报名，并提供相关资料

（如：营业执照、产品合格证、报价单等）。
2. 展览报名： 有意向参观本次展会者，请于XX月XX日前向学校后勤处报名，并提供相关资料

（如：身份证、邀请函等）。 五、展会宣传

1.宣传形式： 本次展会宣传采用线上线下相结合的方式，包括学校官网、微信公众号、宣传海报、宣传单等。
2. 宣传内容：

（1）展会概览：介绍展会背景、目的、规模、时间、地点等内容。

（2）展品介绍：详细介绍本次展品的类别、品牌、型号、性能、价格等信息。

（3）参展报名：介绍参展单位报名方式、参观者报名方式等内容。 六、展会执行

1.展会执行单位： 本次展会执行单位为学校后勤处，负责展会的筹备、组织、协调等工作。
2. 展会场地： 本次展会将在学校体育馆举行，具体场地布置由学校后勤处负责。
3. 展会服务：

（1）为参展单位提供相关服务，包括展品运输、安装、布展等。

（2）为参观者提供相关服务，包括入场登记、引导、饮水等服务。 七、预算及资金来源

1.展会预算：

（1）场地租赁费：XX元/天

（2）布置展台费：XX元/天

（3）宣传品制作费：XX元

（4）工作人员费用：XX元

（5）其他费用：XX元 总计：XXX元
2. 资金来源： 本次展会资金来源为学校教育经费。 八、注意事项

1.参展单位应遵守展会相关规定，严禁携带易燃、易爆、有毒、有害等物品进入展馆。
2. 参观者应遵守展会规定，严禁随意触摸展品，严禁破坏展会现场。
3. 展会期间，学校应加强安全管理，确保参会人员的安全。
4. 所有展品应符合国家教育技术标准，保证展品质量和安全性。
5. 参展单位应按照报价单要求提交报价单，不得私自更改或撤销。 以上为本次学校采购展会方案模板，仅供参考，具体细节需根据实际情况进行调整。

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