武汉宴会筹划方案模板

模板小编 2023-10-05 15:18:56 -

武汉宴会筹划方案模板

一、会议背景随着疫情的逐渐控制，各类商务活动逐渐恢复。为了增进各企业之间的友谊，加强合作，经办人决定举办一次大型的武汉宴会。本文将就宴会筹划方案进行详细的阐述。

二、宴会时间时间：2023年5月1日

（具体时间另行通知）地点：武汉

（具体地点另行通知）

三、宴会主题 “携手共进，合作共赢”

四、宴会内容

1.晚宴布景晚宴布景以黄鹤楼为背景，以楚文化为主题，融入武汉特色元素，打造一场富有荆楚特色的视觉盛宴。
2. 宴会菜单早餐： - 热干面、豆皮、糯米鸡 - 豆沙包、面窝、糯米粥午餐： - 楚汉争霸、江汉鱼翅、楚江银鱼 - 炸鸡、薯条、沙拉晚餐： - 楚汉文化主题晚宴、特色黄鹤楼美食 - 蒸鱼、红烧肉、地道的武汉小吃
3. 活动环节

（1）签到环节：为每位来宾颁发签到证书，并摆放签到台，以便记录来宾到齐情况。

（2）开幕致辞：由主持人主持，对来宾表示热烈的欢迎，并介绍活动的背景和主题。

（3）企业友谊互动环节：安排各企业代表进行友谊互动，分享企业近况，增进友谊。

（4）文艺表演：邀请艺术家进行文艺表演，为宴会增添气氛。

（5）晚宴结束环节：由主持人宣布宴会结束，并合影留念。五、费用预算

1.场地租赁费：20000元
2. 餐饮费：50000元
3. 活动策划费：10000元
4. 其他费用：5000元总计：85000元六、宣传推广

1.在武汉地区各大媒体发布广告，宣传宴会活动。
2. 发送邀请函，邀请各企业代表参加。
3. 利用社交媒体，发布宴会活动信息，扩大活动影响力。
4. 安排志愿者，对活动进行现场宣传。七、会议准备

1.设立签到台，确保签到顺序。
2. 设立机动组，负责协调活动进程。
3. 设立医疗组，负责现场医疗应急。
4. 设立环保组，负责现场环保工作。
5. 设立安保组，负责现场安保工作。八、总结通过以上方案，我们将举办一场富有楚汉特色、团结友爱的武汉宴会。借此机会，加强各企业之间的交流与合作，共创辉煌未来。

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标签：# 宴会# 武汉# 签到# 活动# 友谊