1.发现问题
(1)员工在生产过程中发现生产过程中存在的问题,或对原有流程存在的不便之处提出改进意见;
(2)上级领导或相关部门在工作中发现存在问题的地方;
(3)公司定期组织内部审计,对各部门工作进行评估,发现问题并提出改进建议。
2. 制定整改方案
(1)发现问题后,相关部门应立即组织相关人员召开问题分析会,讨论问题原因,制定整改方案;
(2)整改方案应明确整改目标、整改内容、整改期限、整改责任人;
(3)整改方案应提交给公司领导审核,通过后,由整改责任人组织实施。
3. 整改实施
(1)整改责任人根据整改方案,制定详细的整改计划,安排具体的工作任务,分配整改任务责任人;
(2)整改期间,整改责任人应加强对整改工作的跟踪,确保整改措施的有效执行;
(3)对于不遵守整改方案或整改不力的责任人,进行问责处理。
4. 整改验收
(1)整改完成后,整改责任人应组织相关人员对整改效果进行评估;
(2)评估合格后,整改责任人向相关部门提交整改验收报告;
(3)整改验收合格后,整改流程终止。
三、保障措施
1.公司应加强对整改工作的宣传,提高员工的参与度;
2. 设立专门的整改监督小组,对整改工作的实施情况进行监督;
3. 对于整改不力或整改结果不满意的员工,享有相应的申诉权;
4. 公司应定期对整改流程进行评估,及时发现问题,调整整改措施。
四、附录 本整改流程方案自发布之日起执行,原有的整改流程同时废止。如有未尽事宜,可随时补充。
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