物资报备方案模板范文

一、物资报备概述 为了保证物资的质量和供应，加强物资管理，制定本物资报备方案。本方案旨在规范物资报备流程，明确责任分工，确保物资的有效使用和管理。

二、物资报备流程

1.物资需求计划

（1）需求部门提出需求，填写《物资需求计划表》并提交给供应部门。

（2）供应部门根据需求计划，制定采购计划，填写《物资采购计划表》并提交给采购部门。
2. 物资采购

（1）采购部门根据采购计划，发布采购招标公告，邀请供应商参加投标。

（2）投标人根据招标文件要求，提交资格预审申请，并提供相关资料。

（3）采购部门根据投标结果，选定供应商，签订采购合同。
3. 物资入库

（1）供应商将物资送到指定地点，由采购部门接收。

（2）验收人员对物资进行验收，填写《物资验收单》并签署意见。

（3）采购部门安排库存，填写《物资库存表》并签字确认。
4. 物资出库

（1）使用部门提出出库申请，填写《物资出库申请表》并提交给供应部门。

（2）供应部门审核出库申请，填写《物资出库审批单》并提交给使用部门。

（3）使用部门收到出库审批单，安排出库，填写《物资出库单》并签字确认。

三、物资报备管理

1.物资报备责任分工

（1）需求部门：负责提出需求，填写《物资需求计划表》。

（2）供应部门：负责制定采购计划，填写《物资采购计划表》。

（3）采购部门：负责发布采购招标公告，邀请供应商参加投标，并选定供应商，签订采购合同。

（4）验收部门：负责对物资进行验收，填写《物资验收单》。

（5）库存部门：负责库存管理，填写《物资库存表》。
2. 物资报备内容要求

（1）物资需求计划表：包括需求部门、物资名称、数量、交货期等。

（2）物资采购计划表：包括采购部门、物资名称、数量、交货期等。

（3）物资采购合同：包括采购部门、供应商名称、地址、联系方式、合同金额等。

（4）物资验收单：包括验收部门、物资名称、数量、验收合格或不合格等。

（5）物资出库单：包括使用部门、物资名称、数量、出库日期等。

四、物资报备制度

1.物资需求计划管理制度

（1）需求部门提出需求后，应在10个工作日内提交《物资需求计划表》。

（2）供应部门根据需求计划，制定采购计划，应在10个工作日内完成。
2. 物资采购管理制度

（1）采购部门根据采购计划，发布采购招标公告，邀请供应商参加投标，应在30个工作日内完成。

（2）投标人根据招标文件要求，提交资格预审申请，并提供相关资料，应在10个工作日内完成。

（3）采购部门根据投标结果，选定供应商，应在10个工作日内完成。
3. 物资验收管理制度

（1）验收部门应在物资到货后，对物资进行验收，填写《物资验收单》，并在10个工作日内签署意见。

（2）验收合格后，库存部门应及时更新库存信息，填写《物资库存表》。
4. 物资出库管理制度

（1）使用部门提出出库申请后，应在10个工作日内提交《物资出库申请表》。

（2）供应部门审核出库申请，填写《物资出库审批单》，应在10个工作日内完成。

（3）使用部门收到出库审批单，负责安排出库，填写《物资出库单》，并在10个工作日内签字确认。 五、物资报备结果查询

1.物资需求计划表：通过公司内部办公系统查询。
2. 物资采购计划表：通过公司内部办公系统查询。
3. 物资采购合同：通过公司内部办公系统查询。
4. 物资验收单：通过公司内部办公系统查询。
5. 物资出库单：通过公司内部办公系统查询。 六、附则 本物资报备方案自发布之日起执行，原有的物资管理措施同时废止。 请各相关部门按本方案执行，确保物资的有效使用和管理。

标签：# 物资# 出库# 部门# 报备# 验收