出口业务协调方案模板

小编原创 2023-08-29 15:02:27 -

标题：出口业务协调方案模板

一、前言为了提高公司的出口业务效率，降低出口业务风险，制定本出口业务协调方案。本方案旨在规范公司出口业务流程，明确各部门职责，提高团队协作效率。

二、适用范围本方案适用于公司所有从事出口业务的部门。

三、职责划分

1.总经理：负责制定公司出口业务发展战略，审批出口业务申请，对出口业务进行监督和管理。
2. 业务部门：负责制定本部门出口业务工作计划，组织实施出口业务，对出口业务进行跟进和反馈。
3. 财务部门：负责公司出口业务的财务管理和结算，对出口业务的成本和收益进行核算和分析。
4. 人力资源部门：负责公司出口业务人员的招聘、培训和考核，对出口业务人员的绩效进行评估。

四、流程规定

1.出口业务申请流程

（1）业务部门收集出口业务资料，包括：商品描述、报价单、合同、商业发票等。

（2）业务部门将出口业务资料提交给总经理进行审批。

（3）总经理审批通过后，业务部门将出口业务资料提交给财务部门进行财务分析和预算。

（4）财务部门根据业务部门的申请，对出口业务的成本和收益进行核算和分析，制定财务计划。

（5）人力资源部门对出口业务人员进行培训和考核，对绩效进行评估。
2. 出口业务执行流程

（1）业务部门根据总经理和财务部门的审批结果，制定出口业务执行计划。

（2）业务部门根据执行计划，组织相关部门开展出口业务执行工作，包括：与客户沟通、订单处理、财务结算等。

（3）业务部门在执行过程中，对出口业务情况进行跟踪和反馈，对异常情况及时向总经理和财务部门进行报告。五、风险控制

1.总经理对出口业务进行监督和管理，确保出口业务合规、合法、有效。
2. 业务部门制定本部门出口业务工作计划，明确责任人和执行措施，确保出口业务按计划进行。
3. 财务部门根据业务部门的申请，对出口业务的成本和收益进行核算和分析，确保出口业务成本在可控范围内。
4. 人力资源部门对出口业务人员进行培训和考核，确保出口业务人员具备良好的职业素养和业务能力。六、附则本方案自发布之日起生效，原有的出口业务协调方案同时废止。