1.确定供货商资质:首先,我们需要确定煤矿配件供货商的基本资质,包括工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。同时,还要核实供货商的信用等级,以保证其产品的质量和稳定性。
2. 调查市场价格:在确定供货商资质后,我们需要对市场上的同类产品进行调查,了解价格范围,为后续的谈判做好准备。
3. 比较产品质量:在价格相同的情况下,我们需要对不同供货商的产品进行比较,包括产品质量、品牌信誉、售后服务等,以选择最优的供货商。 二、采购程序
1.确定采购需求:根据煤矿的采购需求,制定详细的采购计划,包括采购数量、采购日期、采购方式等。
2. 招标或谈判:根据采购需求,进行招标或谈判,确定供货商。
3. 签订合同:与供货商签订合同,并明确双方的权利和义务。
4. 付款及交货:在合同规定的时间内,按照约定付款,并确保供货商按时交货。
三、质量控制
1.供应商质量检验:对供货商提供的产品进行质量检验,包括外观检查、尺寸测量、材质分析等,确保产品质量符合要求。
2. 生产过程监控:对供货商的生产过程进行监控,包括生产工艺、产品质量、生产效率等,以确保供货商的生产工艺和产品质量符合要求。
3. 售后服务质量:对供货商的售后服务质量进行评价,包括响应速度、服务态度、维修质量等,以保障煤矿的设备设施能够及时、高效地维修保养。
四、供货周期与价格
1.确定供货周期:根据煤矿的生产计划和采购需求,确定供货周期,以确保供货商能够按时供货。
2. 确定供货价格:根据市场价格、采购数量、采购方式等因素,合理确定供货价格。 五、注意事项
1.在确定供货商后,应及时与供货商沟通,了解产品情况,以保证采购需求能够及时、准确地传达给供货商。
2. 合同签订后,应严格履行合同,确保供货商的生产和售后服务质量。
3. 在使用煤矿配件时,应按照使用说明进行操作,确保设备设施的安全运行。