（专家）举办，旨在为各位带来最新的学术成果和前沿研究动态。为确保讲座的顺利进行，特制定本筹备方案。 二、时间、地点与流程安排
1.时间：2022年9月10日，上午9:00至下午5:00
2. 地点：XX大学XX学院XX厅
3. 流程安排： 9:00-9:10：到场签到 9:10-9:30：主持人致辞 9:30-10:30：专家报告 10:30-10:40：提问环节 10:40-11:00：专家解答 11:00-11:10：会议总结
三、演讲嘉宾与邀请函
1.演讲嘉宾：
（请填写专家姓名、职称、单位、联系方式）
2. 邀请函发送范围：XX大学教师、研究生、学生及校外学者
四、学术内容与形式
1.学术主题：请简要描述论坛主题，包括热门研究课题、前沿技术等。
2. 演讲形式：专家将进行主题演讲，阐述学术观点，分享最新研究成果。
3. 交互环节：专家将回答现场听众提问，并进行现场互动。 五、宣传推广
1.学术推广：通过学术网站、微信公众号、学生社团宣传渠道等发布活动信息。
2. 海报设计：制作宣传海报，展示学术论坛的主题、时间、地点等信息。
3. 媒体合作：与学术期刊、专业网站等合作，进行论坛宣传。
4. 学生推广：通过学生社团宣传渠道，组织学生参与论坛活动。 六、场地布置与设备保障
1.场地布置：请根据论坛规模，合理安排座位，确保通风、光线良好。
2. 设备保障：提供投影仪、音响、网络等设备，确保演讲嘉宾与观众之间的良好互动。 七、费用预算
1.场地租赁：使用教室租金及设备租赁费用：人民币XX元整
（大写：XX元整）。
2. 嘉宾礼品：为每位演讲嘉宾准备礼品，预算人民币XX元整
（大写：XX元整）。
3. 宣传推广：通过学术网站、微信公众号、学生社团宣传渠道等发布活动信息，预算人民币XX元整
（大写：XX元整）。
4. 其他费用：包括交通、住宿等费用，预计人民币XX元整
（大写：XX元整）。 总计：人民币XX元整
（大写：XX元整）。 八、注意事项
1.请各位专家提前阅读并签署本筹备方案。
2. 请确保会议室、设备符合开会要求。
3. 请提前通知与会者，并提供相关资料。
4. 论坛过程中，请遵守秩序，保持安静，不得妨碍其他与会者的发言和提问。 九、附录 本筹备方案由XX大学XX学院党政办公室制定，报请相关部门审核后执行。
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