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会议费用方案模板

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会议费用方案模板
会议费用方案模板

一、会议背景 随着公司业务的发展,各类会议活动日益增多,会议费用预算也日益增加。为了确保会议费用的合理使用,降低公司成本,特制定本会议费用方案。

二、会议费用预算

1.会议场地租赁费用:<10000元>
2. 会议设备租赁费用:<8000元>
3. 会议物料采购费用:<5000元>
4. 会议场地布置及宣传费用:<3000元>
5. 会议费用其他支出:<2000元> 总计:<31000元>

三、会议费用报销规定

1.所有参会人员应在规定时间内到达会议现场,并在会议开始前签到。
2. 会议期间,禁止任何形式的作弊行为,如有发现将作废报销资格并追究相应责任。
3. 会议期间,禁止吸烟,酗酒,喧哗等影响会议秩序的行为。
4. 会议期间,如有突发事件,应按照应急预案妥善处理。
5. 所有报销费用需提供发票及收据,否则将不予报销。

四、会议费用结算

1.会议费用需在会议结束后30天内结算完毕,逾期未付者将按公司相关规定进行处理。
2. 会议费用结算方式:银行转账
3. 会议费用结算账户: 五、附则 本方案自发布之日起执行,如有未尽事宜,可随时进行修订。

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标签:# 会议# 费用# 报销# 如有# 结算