1.组织架构 公司设立总经理办公室,负责公司勤务运行的总体协调和监督。总经理办公室设立综合管理组、督导协调组、信息反馈组等,各部门根据需要设立相应的小组。
2. 工作流程
(1)综合管理组:负责制定公司勤务运行的总体方案,监控公司勤务运行进度,收集和整理勤务运行数据,为公司提供决策依据。
(2)督导协调组:负责对各部门的勤务运行情况进行定期督导和协调,确保各部门在勤务运行中遵守公司规定,及时处理和解决问题。
(3)信息反馈组:负责收集和整理员工对勤务运行的反馈意见,对勤务运行提出改进意见和建议,为公司的优化调整提供依据。
3. 员工培训 公司对员工进行勤务运行知识培训,使员工明确勤务运行的目的、意义和方法,提高员工的业务能力和服务水平。
4. 考核评价 公司对员工的勤务运行情况进行定期评价,对表现突出的员工进行表彰,对表现不佳的员工进行约谈和整改。
5. 应急预案 公司制定勤务运行应急预案,对突发情况进行及时应对,确保公司勤务运行的稳定性和高效性。
三、实施步骤
1.召开动员大会,对公司的勤务运行方案进行解读和说明,明确勤务运行的目的、意义和要求。
2. 各部门根据本方案,制定本部门勤务运行实施细则,明确本部门勤务运行的具体内容和工作流程。
3. 各部门按照制定的实施细则,开展勤务运行工作,定期向公司办公室报告本部门勤务运行情况。
4. 公司办公室根据各部门的勤务运行情况,对公司的勤务运行方案进行定期评估和调整,确保勤务运行的持续有效性和改进。
四、保障措施
1.公司对勤务运行方案的实施进行监督和评估,确保本方案的有效性和实施效果。
2. 各部门应认真学习本方案,充分理解本方案的内容和要求,确保本部门勤务运行的规范化和标准化。
3. 任何单位和个人不得擅自改变本方案的内容和要求,不得以任何理由和借口影响和阻碍本方案的实施。
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