展会运输计划书

本站原创 2023-10-10 09:11:43 -

展会运输计划书

展会运输计划书
一、展会背景

1. 展会简介

本次展会将于2023年3月1日至3月3日在上海国家会展中心举行，展览面积为30,000平方米，预计吸引来自全球各地的1000家展商参展，预计吸引10万人次参观。
二、运输计划

2. 运输方案

为了确保展会的顺利进行，我们制定了以下运输方案：

展商运输

展品运输

人员运输

物流安保

2.1 展商运输

所有展商将于展览前10天到齐，展览期间安排车辆将展商从酒店运送至国家会展中心，并在展览结束后将展商从国家会展中心运送至酒店。

2.2 展品运输

展品将于展览前10天到齐，展览期间安排车辆将展品从酒店运送至国家会展中心，并在展览结束后将展品从国家会展中心运送回酒店。

2.3 人员运输

所有人员将于展览前7天到齐，展览期间安排车辆将人员从酒店运送至国家会展中心，并在展览结束后将人员从国家会展中心运送回酒店。

2.4 物流安保

物流安保人员将在展览期间对展会现场进行安保和物流管理，确保展会顺利进行。
三、运输要求

3. 运输要求

为确保展会运输的顺利进行，我们要求如下：

展商、展品、人员运输必须使用符合交通规定的车辆，并确保车辆符合要求，如车辆类型、尺寸、颜色等

展商、展品、人员必须在规定时间内到达目的地，并确保运输过程中的安全和妥善

物流安保人员必须对展会现场进行安保和物流管理，确保展会顺利进行

四、运输变更及补偿

4. 运输变更及补偿

在运输过程中，如有必要，我们可以做出如下变更：

展商运输变更：如展商提前到齐或提前离开

展品运输变更：如展品提前到齐或提前离开

人员运输变更：如人员提前到齐或提前离开

同时，我们将为展商、展品、人员运输的变更做出补偿：

展商运输变更：展商提前到齐或提前离开，我们将提供展位费用的20%作为补偿

展品运输变更：展品提前到齐或提前离开，我们将提供展品费用的20%作为补偿

人员运输变更：人员提前到齐或提前离开，我们将提供人员费用的20%作为补偿

五、其他说明

5. 其他说明

为确保展会运输的顺利进行，我们要求展商、展品、人员必须遵守以下规定：

必须在规定时间内到达目的地，并确保运输过程中的安全和妥善

不得在展会现场进行任何与展会无关的活动，如乱扔垃圾、吸烟等

必须遵守展会的规定和要求，如展品不得投掷、不得损坏等

六、联系我们

6. 联系我们

如果您需要进一步了解本次展会的运输计划，请联系我们的客服中心，电话：400-666-6880。我们将竭诚为您服务。

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标签：# 展会# 计划书# 运输

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