1.采购目的:确保公司正常生产经营活动所需的各类物资、设备、设施等货物的采购,满足公司业务拓展和发展的需要。
2. 采购原则:坚持公开、公平、公正、诚实信用的原则,遵循市场规律,确保采购质量和采购效益。
3. 采购范围:涵盖公司各部门所需物资、设备、设施等,包括但不限于:设备、办公用品、原材料、备品备件、劳保用品等。 二、采购方式 公司采用公开招标、邀请招标、询价等方式进行采购活动,确保采购程序的公平、公正、公开。
1.公开招标 公开招标是指采购人邀请所有符合投标人条件的供应商参加投标,投标人按照招标文件的要求提交投标文件,采购人评审投标文件并确定中标人的采购方式。
2. 邀请招标 邀请招标是指采购人邀请特定的供应商参加投标,供应商按照采购人的要求提交投标文件,采购人评审投标文件并确定中标人的采购方式。
3. 询价 询价是指采购人向潜在供应商发出询价通知书,供应商按照通知书的要求提交报价,采购人评审报价并确定中标人的采购方式。
三、采购程序
1.采购前准备 采购前,采购人需对采购项目进行充分的市场调研和需求分析,制定采购计划,明确采购目标、采购范围、采购原则等。
2. 发布采购公告 采购人发布采购公告,通知潜在供应商有关采购项目的要求、时间、地点、评审标准等事项。
3. 供应商报名 供应商根据采购公告的要求,填写报名表,提交相关资料,并缴纳报名费。
4. 初步评审 采购人对报名供应商的资格、报价、技术能力等方面进行初步审查,确定符合采购要求的供应商。
5. 招标文件发放 采购人向通过初步审查的供应商发放招标文件,明确采购项目的具体要求、评审标准等。 6. 投标 供应商根据招标文件的要求,编制投标文件,并在规定时间内提交投标文件。 7. 评审 采购人对投标文件进行评审,评审因素包括报价、技术能力、交货期、质量等。 8. 中标 采购人根据评审结果,确定中标人,并通知所有未中标的供应商。 9. 签订合同 采购人与中标人签订合同,明确双方的权利和义务,确保采购项目的实施。
四、采购管理
1.采购合同管理 采购人负责采购合同的签订、履行、变更、解除等管理工作,确保采购项目的顺利实施。
2. 采购付款 采购人按照合同约定,对供应商进行付款,确保采购项目资金的合法、合规使用。
3. 采购档案管理 采购人负责采购项目的档案管理,对采购过程中的文件、资料进行归档,以便日后查阅。 五、其他事项
1.采购项目执行中,如遇到重大问题,采购人应及时向公司总部汇报,以便及时处理。
2. 本采购方案由采购人负责解释,如有疑问,可向采购人以书面形式提出。
3. 采购人在采购过程中,应严格遵守法律法规、公司规章制度等,确保采购项目的顺利进行。 为满足公司业务发展的需要,提高采购效益,确保采购质量,现就采购目的方案进行如下表述: