1.采购目的:为了满足公司内外员工护肤需求,提高员工工作效率,特制定本爽肤水加工采购方案。
2. 采购范围:本方案适用于公司内外所有员工,包括面膜、爽肤水、身体护理等产品。
3. 采购周期:原则上以12个月为一周期,根据实际需求和市场情况适时调整。 二、采购流程
1.需求提出:各部门提出需求,提交给人力资源部。
2. 市场调研:由采购人员对市场上的同类产品进行调研,收集产品信息,进行比较分析。
3. 供应商选择:根据产品质量和价格等因素,选择合适的供应商。
4. 合同签订:与供应商签订合同,并明确产品规格、数量、交货时间等细节。
5. 采购执行:采购人员根据合同要求,实施采购行动,确保货物按时到货。 6. 付款结算:供应商按照合同约定,提供发票,采购人员确认付款。 7. 质量控制:对采购的商品进行验收,确保产品质量符合要求。 8. 合同终止:合同期满,供应商提供续签合同,合同继续生效。
三、供应商管理
1.供应商管理制度:建立供应商管理制度,包括供应商信息管理、供应商评价等。
2. 供应商评价:定期对供应商进行评价,评价指标包括产品质量、交货准时率、服务质量等。
3. 供应商淘汰:对评价不达标的供应商进行淘汰,确保供应商产品质量。
四、采购成本控制
1.采购成本控制制度:建立采购成本控制制度,包括采购成本预算、采购成本控制等。
2. 采购成本控制措施:通过招标、谈判等方式,合理控制采购成本。
3. 成本核算与分析:定期对采购成本进行核算与分析,找出成本控制中的问题,及时改进。 五、其他规定
1.所有采购行为均需遵守国家法律法规、行业标准及公司规章制度。
2. 采购过程中,任何人不得干预或破坏采购程序,否则将承担相应责任。
3. 采购人有权向供应商提出合理的要求,供应商有义务配合。
4. 采购合同一经签订,双方必须严格执行,确保合同约定目标的实现。
5. 本方案由公司采购部负责解释,并于颁布之日起执行。 总之,在采购爽肤水过程中,公司将从采购流程、供应商管理、采购成本控制等方面进行严格把控,以确保爽肤水质量符合要求,为员工提供良好的护肤体验。