1.公平性原则:本次采购应确保公平、公正,以保证慈善物资的质量和供应。
2. 透明性原则:采购过程应保持透明,包括采购文件发布、供应商筛选、投标文件接收、投标评审等环节,确保采购过程的公开、公平、公正。
3. 竞争性原则:鼓励供应商积极参与采购活动,以竞争的方式争取获得采购项目。
4. 高效性原则:采购过程应高效、紧凑,确保采购工作能够按时完成。
三、采购内容 本次采购主要涉及以下慈善物资:
1.食品类:包括米、面、蔬菜、水果、肉类等。
2. 生活用品类:包括家具、电器、办公用品等。
3. 医疗用品类:包括药品、医疗器械等。
4. 其他物资:如消毒液、清洁剂等。
四、采购方式 本次采购采用公开招标方式进行,采购程序包括预审、招标、投标文件接收、投标评审等环节。
1.预审:供应商需在规定时间内提交预审申请,并提供相关资料,预审合格后方可参与招标。
2. 招标:在预审合格的基础上,采购人应根据采购需求、报价等因素进行招标,邀请符合条件的供应商参加。
3. 投标文件接收:供应商需在规定时间内将投标文件提交至采购人指定邮箱,并按照采购文件要求提交相关资料。
4. 投标评审:采购人组织专家对投标文件进行评审,评审因素包括价格、质量、交货期等。
5. 中标通知书发放:评审结束后,采购人向中标供应商发放中标通知书。 6. 签订合同:中标供应商需在规定时间内与采购人签订正式合同。 五、采购程序
1.发布采购公告:采购人在全国范围内发布本次采购的招标公告,包括采购目的、采购内容、采购方式等。
2. 供应商筛选:采购人根据采购需求对供应商进行筛选,确定符合本次采购要求的供应商。
3. 发布招标文件:采购人根据筛选结果,发布招标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件等。
4. 投标文件接收:供应商在规定时间内将投标文件提交至采购人指定邮箱,并按照采购文件要求提交相关资料。
5. 投标评审:采购人组织专家对投标文件进行评审,评审因素包括价格、质量、交货期等。 6. 中标通知书发放:评审结束后,采购人向中标供应商发放中标通知书。 7. 签订合同:中标供应商需在规定时间内与采购人签订正式合同。 六、采购管理
1.采购人应制定完善的采购管理制度,包括采购文件发布、投标文件接收、投标评审、中标通知书发放等环节。
2. 采购人应根据采购需求、物资类型等对供应商进行评价,对供应商的绩效进行考核。
3. 采购人应加强对采购过程的管理,确保采购过程的公开、公平、公正。
4. 采购人应根据采购需求,制定合理的采购计划,合理分配采购资金。 七、其他要求
1.本次采购每人限报一个方案。
2. 每个供应商所报方案必须符合本次采购的要求。
3. 采购人应根据实际情况调整采购方案,并及时发布通知。
4. 本次采购的解释权归采购人所有。