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行政岗位方案模板下载

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行政岗位方案模板下载
标题:行政岗位方案模板下载 随着社会的发展和科技的进步,行政岗位在我们的日常生活中扮演着越来越重要的角色。一个组织良好的行政岗位方案,可以帮助公司或团队更好地管理自己,提高工作效率,从而实现更大的发展。本文将为您提供一份行政岗位方案模板,以供您参考。

一、岗位设置及职责

1.行政经理 1.1 岗位职责: 1.1.1 制定并执行行政管理制度; 1.1.2 负责公司行政后勤服务; 1.1.3 协调各部门之间的工作关系; 1.1.4 处理公司日常行政事务; 1.1.5 负责员工考勤、招聘及培训; 1.1.6 制定并执行行政预算制度; 1.1.7 负责公司固定资产管理; 1.1.8 安排公司差旅及接待工作; 1.1.9 处理公司内部事务; 1.2 任职资格: 1.2.1 大专以上学历,行政管理等相关专业; 1.2.2 3年以上行政管理经验; 1.2.3 熟悉行政管理体系,具备一定的项目管理能力; 1.2.4 具备良好的沟通协调能力; 1.2.5 具备一定的财务知识。
2. 行政助理 2.1 岗位职责: 2.1.1 协助行政经理处理日常行政事务; 2.1.2 负责公司文件收发、整理归档; 2.1.3 协助公司组织会议、培训及活动; 2.1.4 跟踪公司固定资产管理; 2.1.5 负责员工考勤及招聘、培训工作; 2.1.6 协助公司制定行政预算及执行; 2.1.7 处理公司内外部事务; 2.1.8 负责公司差旅及接待安排; 2.1.9 协助公司执行其他行政事务。 2.2 任职资格: 2.2.1 大专以上学历,行政管理等相关专业; 2.2.2 2年以上行政管理经验; 2.2.3 熟悉行政管理体系,具备一定的项目管理能力; 2.2.4 具备良好的沟通协调能力; 2.2.5 具备一定的财务知识。
3. 行政文秘 3.1 岗位职责: 3.1.1 负责公司文件收发、整理归档; 3.1.2 协助行政经理处理日常行政事务; 3.1.3 负责公司组织会议、培训及活动; 3.1.4 跟踪公司固定资产管理; 3.1.5 负责员工考勤及招聘、培训工作; 3.1.6 协助公司制定行政预算及执行; 3.1.7 处理公司内外部事务; 3.1.8 负责公司差旅及接待安排; 3.1.9 协助公司执行其他行政事务。 3.2 任职资格: 3.2.1 大专以上学历,行政管理等相关专业; 3.2.2 1年以上行政管理经验; 3.2.3 熟悉行政管理体系,具备一定的项目管理能力; 3.2.4 具备良好的沟通协调能力; 3.2.5 具备一定的财务知识。

二、岗位预算及资金管理 4.1 行政岗位预算 4.1.1 人事费用: 4.1.1.1 员工工资总额; 4.1.1.2 员工社保及公积金; 4.1.1.3 员工培训及福利; 4.1.1.4 办公用品采购; 4.1.1.5 差旅及接待费用; 4.1.2 行政费用: 4.1.2.1 行政办公用品采购; 4.1.2.2 行政印刷及耗材; 4.1.2.3 行政物业管理; 4.1.2.4 行政差旅及接待费用; 4.1.3 年度总预算。 4.2 资金管理 4.2.1 资金来源: 4.2.1.1 年度行政预算; 4.2.1.2 行政支出剩余资金; 4.2.1.3 固定资产盘盈及处置收入; 4.2.1.4 其他收入。 4.2.2 资金去向: 4.2.2.1 年度行政预算支出; 4.2.2.2 行政支出调整; 4.2.2.3 固定资产购置及维护; 4.2.2.4 其他资金去向。

三、组织机构及职责 5.1 行政组织机构: 5.1.1 设立行政办公室; 5.1.2 设立行政人事部; 5.1.3 设立行政后勤部; 5.1.4 设立行政文秘部; 5.1.5 设立行政信息部。 5.2 职责分工: 5.2.1 行政办公室: 5.2.1.1 负责公司日常行政事务; 5.2.1.2 负责公司文件收发、整理归档; 5.2.1.3 负责公司考勤及招聘、培训工作; 5.2.1.4 负责公司固定资产管理; 5.2.1.5 负责公司内外部事务处理。 5.2.2 行政人事部: 5.2.2.1 负责公司员工招聘、培训及福利; 5.2.2.2 负责公司员工考勤及工资发放; 5.2.2.3 负责公司社保及公积金缴纳; 5.2.2.4 负责公司其他福利事项。 5.2.3 行政后勤部: 5.2.3.1 负责公司办公用品采购及发放; 5.2.3.2 负责公司物业管理; 5.2.3.3 负责公司差旅及接待安排; 5.2.3.4 负责公司固定资产维护。 5.2.4 行政文秘部: 5.2.4.1 负责公司文件收发、整理归档; 5.2.4.2 负责公司会议组织、培训及活动; 5.2.4.3 负责公司固定资产管理; 5.2.4.4 负责公司内外部事务处理。 5.2.5 行政信息部: 5.2.5.1 负责公司信息收集、整理及发布; 5.2.5.2 负责公司网站建设及管理; 5.2.5.3 负责公司信息安全。

四、绩效考核及薪酬待遇 6.1 绩效考核: 6.1.1 设立行政岗位年度绩效考核指标; 6.1.2 设立行政岗位月度绩效考核指标; 6.1.3 考核结果评定及奖惩。 6.2 薪酬待遇: 6.2.1 行政岗位基本工资; 6.2.2 行政岗位绩效工资; 6.2.3 行政岗位年终奖金; 6.2.4 行政岗位其他福利。 五、附则 本方案自发布之日起执行,由行政办公室负责解释。 行政岗位方案模板下载 请注意,本文提供的行政岗位方案模板仅供参考,具体实施时还需根据公司实际情况进行调整和完善。

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