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离职回避自查方案模板

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离职回避自查方案模板
离职回避自查方案模板

一、离职回避自查目的 为了加强我司员工离职回避管理,确保员工离职后不再从事与本职工作相关的业务,减少潜在的利益冲突,维护公司合法权益,制定本离职回避自查方案。

二、离职回避自查范围 本方案适用于我司所有员工,包括离职员工及其离职前所在部门和离职后可能接触到的部门。

三、离职回避自查流程

1.员工离职前,需向离职部门提交《离职回避申请表》,并提供相关证明资料,如与离职业务无关的文件、邮件或其他证明材料。
2. 离职部门对员工提交的回避申请表及相关证明材料进行审核,确保员工不存在与离职业务相关的利益关系或其他潜在利益冲突。
3. 对于审核通过的员工,离职部门需向公司总部提交《离职回避确认书》,确认员工不存在离职回避利益关系或其他潜在利益冲突。
4. 公司总部对提交的《离职回避确认书》进行审批,将审批结果通知离职部门及离职员工,并做好相关记录。
5. 离职员工离职后,需遵守公司相关规定,不得利用离职前的职权或知晓的机密信息谋取不正当利益,不得泄露公司商业秘密或其他敏感信息。

四、离职回避自查要求

1.员工需积极配合离职回避自查工作,提供相关证明材料,不得拒绝或谎报。
2. 离职部门需认真审核员工提交的回避申请表及相关证明材料,确保员工不存在与离职业务相关的利益关系或其他潜在利益冲突。
3. 离职部门需将审核通过的员工信息及时上报公司总部,确保公司总部及时审批《离职回避确认书》。
4. 离职员工离职后,需遵守公司相关规定,不得利用离职前的职权或知晓的机密信息谋取不正当利益,不得泄露公司商业秘密或其他敏感信息。 五、离职回避自查监控

1.我司将对离职回避自查工作加强监督,对未按要求提交回避申请表或证明材料、存在利益关系或其他潜在利益冲突的员工,将进行严肃处理。
2. 我司将定期对离职回避自查工作进行评估,对于未按要求执行回避原则、未及时上报利益关系或其他潜在利益冲突的员工,将进行通报批评。 六、本方案解释权归我司人力资源部。 离职回避自查方案模板

标签:# 离职# 回避# 员工# 自查# 或其他