公司接待活动计划书
一、活动背景
1. 活动背景
为了提高公司的品牌形象,加强内部沟通,增进公司各部门之间的联系,我司将于XX月XX日举办一场接待活动。
2. 活动目的
1. 增进公司各部门之间的联系,加深沟通,提高团队凝聚力;
2. 提升公司品牌形象,扩大知名度;
3. 增强公司文化内涵,体现公司人文关怀;
4. 表彰优秀员工,鼓励员工继续进步。
二、活动时间
3. 活动时间
XX月XX日(具体时间另行通知)
三、活动地点
4. 活动地点
XX酒店(具体地点另行通知)
四、活动内容
5. 活动内容
1. 活动签到:所有参与者需在活动现场签到,并领取活动手册;
2. 活动流程:
(1)晚宴:晚宴为晚间18:00开始,晚宴主题为“公司之夜”,旨在营造轻松、欢快的氛围,增加员工之间的互动;
(2)自由活动:晚宴结束后,进行自由活动,期间可自由交谈、玩游戏等;
(3)颁发优秀员工奖项:表彰公司优秀员工,颁发奖金、证书等;
(4)文艺表演:安排文艺表演节目,节目形式多样,包括舞蹈、歌唱、小品等;
(5)抽奖环节:现场抽奖,奖品丰富,旨在增加活动气氛;
(6)晚宴结束:晚宴结束,收拾现场,确保活动安全有序进行。
五、活动预算
6. 活动预算
1. 晚宴预算:包括场地租赁、菜品采购、活动签到等费用,预计5000元;
2. 自由活动预算:包括员工自由活动费用,预计2000元;
3. 颁发优秀员工奖项预算:包括奖金、证书等费用,预计3000元;
4. 文艺表演预算:包括节目排练、道具等费用,预计2000元;
5. 抽奖环节预算:包括奖品采购、活动抽奖等费用,预计1000元;
6. 活动场地布置预算:包括背景墙、鲜花等布置费用,预计1000元。
总计:11000元
六、活动宣传
7. 活动宣传
1. 在公司内部进行宣传,通过公司公告栏、邮件等方式通知员工参加活动;
2. 利用社交媒体发布活动信息,包括活动海报、活动照片等;
3. 邀请公司客户参加活动,扩大活动影响力。
七、注意事项
8. 注意事项
1. 活动当天,请确保工作时间不超过8小时,确保活动安全有序进行;
2. 请各部门负责人安排好工作,确保活动期间公司正常运作;
3. 活动期间,请遵守酒店规定,保持环境整洁;
4. 请获奖员工携带获奖证书参加活动,并接受颁奖;
5. 请所有参与者携带活动手册,确保活动顺利进行。