三、具体实施步骤 1. 搬运前准备 a. 检查库房内文件是否摆放整齐,文件分类是否明确; b. 检查搬运工具
(如手推车、肩背带等)是否完整; c. 确保库房内环境整洁。 2. 文件搬运 a. 轻拿轻放,尽量减少对文件的震动; b. 按照类别和顺序搬运,避免混淆; c. 遇到易碎、易损的文件要格外小心,确保安全。 3. 放置与取用 a. 将文件按照类别和编号放入文件柜或抽屉中,确保整齐有序; b. 文件取用时,尽量减少不必要的翻动; c. 禁止将文件乱扔或随地丢弃。 4. 定期整理与清洁 a. 定期对库房进行整理,清理多余的文件和垃圾; b. 保持库房内整洁,定期进行消毒; c. 发现问题及时上报,确保搬运整理工作的顺利进行。
四、责任分工 1. 部门负责人:负责组织本部门人员进行库房搬运整理; 2. 库房管理员:负责具体文件的搬运整理和存放; 3. 搬运工:负责搬运文件,确保安全; 4. 审核员:负责审核搬运过程中是否符合规定。 五、附则 本方案自发布之日起执行,如有特殊情况,可随时进行修订。请各部门和个人认真遵守,共同维护公司的日常工作秩序。