1.内部控制活动描述:描述内部控制活动的目的、内容和方法。
2. 控制段落描述:对内部控制活动进行段落划分,每个段落负责不同的控制活动。
3. 控制活动描述:描述每个控制活动的具体内容。
4. 控制活动结果评价:对控制活动的结果进行评价。
5. 控制活动改进建议:提出控制活动的改进建议。 二、应用案例 假设一家公司需要进行年度审计,审计委员会决定采用内控分段管理方案对公司的内部控制活动进行管理。以下是内控分段管理方案的模板及其应用:
1.内部控制活动描述 目的:确保公司的财务报表真实、准确、合法。 内容和方法:
(1)审批制度:对所有财务报表进行审批,确保其真实、准确、合法。
(2)内部审计制度:设立内部审计部门,对公司财务报表进行审计,确保其真实、准确、合法。
(3)年度审计计划:制定年度审计计划,确保审计工作的全面性、系统性和有效性。
2. 控制段落描述 根据上述内部控制活动,将内部控制活动分为以下四个段落:
(1)审批制度控制段
(2)内部审计制度控制段
(3)年度审计计划控制段
(4)其他控制活动控制段
3. 控制活动描述
(1)审批制度控制段 a.审批单据管理制度:制定审批单据管理制度,明确审批单据的提交、审核和批准程序。 b.审批权限管理制度:制定审批权限管理制度,明确审批人员的审批权限和责任。
(2)内部审计制度控制段 a.审计计划管理制度:制定审计计划管理制度,明确审计计划的制定、审核和批准程序。 b.审计报告管理制度:制定审计报告管理制度,明确审计报告的编写、审核和批准程序。
(3)年度审计计划控制段 a.审计程序标准化:制定审计程序标准化,明确审计程序的执行方式和流程。 b.审计报告格式标准化:制定审计报告格式标准化,明确审计报告的内容和结构。
(4)其他控制活动控制段 a.信息系统管理制度:制定信息系统管理制度,明确信息系统的使用和管理。 b.信息安全管理制度:制定信息安全管理制度,明确信息系统的安全保护措施。
4. 控制活动结果评价 a.审批制度控制段:通过对审批单据的审核和审批结果的核对,评价审批制度的有效性。 b.内部审计制度控制段:通过对审计计划的执行和审计报告的审核,评价内部审计制度的有效性。 c.年度审计计划控制段:通过对年度审计计划的执行和审计报告的审核,评价年度审计计划的有效性。 d.其他控制活动控制段:通过对其他控制活动的执行和效果的评估,评价其他控制活动的有效性。
5. 控制活动改进建议 a.审批单据管理制度:进一步简化审批单据的提交和审核流程,提高工作效率。 b.审计报告管理制度:进一步明确审计报告的编写标准和审核程序,提高审计报告的准确性和可靠性。 c.信息系统管理制度:加强信息系统的安全管理,防止信息泄露和损失。 d.其他控制活动控制段:根据实际需要,及时完善其他控制活动的管理制度。
三、结论 内控分段管理方案是一种有效的内部控制活动管理方法,可以帮助企业实现对内部控制的全面控制。根据公司的实际情况,可以制定相应的模板,确保内部控制活动的有效实施。