1.活动庆典概要
活动名称: 企业年会
活动时间:2022年12月30日
活动地点:酒店
活动规模:300人
2. 活动主题
活动主题:砥砺前行,再创辉煌
活动背景:
在过去的一年的时间里,我们共同经历了疫情、市场波动等多重挑战,但是,在这样的市场环境下,我们依然保持了一定的市场份额和良好的发展势头。
为了纪念公司的成立10周年,同时展现公司对未来发展的信心和决心,我们将举办这次盛大的庆典活动,共同庆祝公司的辉煌历程,激励员工继续前进,为公司的未来砥砺前行!
3. 活动内容
1.庆典晚宴
晚宴时间:18:00
晚宴地点:酒店宴会厅
活动流程:
- 18:00-18:15晚宴注册
- 18:15-18:30公司领导致辞
- 18:30-19:00公司业绩回顾与展望
- 19:00-19:15颁发优秀员工奖项
- 19:15-20:00晚宴晚会
- 20:00-20:15抽奖环节
- 20:15-20:30文艺表演
- 20:30-21:00啤酒狂欢
- 21:00-21:15幸运抽奖
- 21:15-21:30晚宴结束,宾客离场
4. 活动预算
活动预算:
- 场地租赁费:50000元
- 音响设备费:20000元
- 灯光设备费:15000元
- 餐饮费:100000元
- 奖品费用:
- 奖品1:5000元现金
- 奖品2:3000元现金
- 奖品3:2000元现金
- 奖品4:1000元现金
- 策划与执行团队费用:150000元
- 宣传与推广费用:100000元
- 场地租赁费:50000元
- 音响设备费:20000元
- 灯光设备费:15000元
- 餐饮费:100000元
- 奖品费用:
- 奖品1:5000元现金
- 奖品2:3000元现金
- 奖品3:2000元现金
- 奖品4:1000元现金
- 1
- 在3家主流媒体
(报纸、电视、广播)发布庆典活动的广告,费用共计200000元 - 在2家行业媒体
(杂志、行业网站)发布庆典活动的广告,费用共计150000元 - 在10家社交媒体
(微信、微博、抖音、朋友圈等)发布庆典活动的广告,费用共计100000元 - 预计参加庆典活动的人数为:800
- 预计参加庆典活动的人均消费为:300
- 预计这次庆典活动的宣传效果将为公司带来100000元的潜在客户!
1.由于疫情的影响,导致活动场地无法按时预定,应对方案:- a. 立即与场地协商,争取最优惠的价格;
- b. 调整活动时间,改期进行;
- c. 改变活动规模,降低参与人数;
2. 由于活动参与人数超过预定人数,导致活动顺利进行,应对方案:- a. 增加现场安保人员,确保活动安全;
- b. 调整奖品设置,提高获奖者的中奖概率;
- c. 增加活动互动环节,让参与者在游戏中更好地享受活动;
3. 由于活动期间有可能出现突发事件,导致活动无法进行,应对方案:- a. 提前准备好应急方案,避免因为突发事件导致活动无法进行;
- b. 紧急情况下,及时向相关部门报告,寻求帮助;
- c. 活动期间,加强现场安保措施,确保活动安全;
1.1月1日起,公司将为每位参加庆典活动的员工准备一份小礼品,表达感谢之情;
2. 1月5日,公司将为获奖员工举办一次线上抽奖活动,获奖者将获得丰厚奖品;
3. 1月8日,公司将召开总结会,对庆典活动进行总结,分享活动经验;
其他费用:
总计:
5. 活动宣传
宣传方案
宣传效果预测
6. 活动风险控制
活动风险控制:
7. 活动后的后续
活动后的后续:
8. 特别感谢: