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活动庆典策划方案模板

小编原创 -
活动庆典策划方案模板
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1.活动庆典概要

活动名称: 企业年会

活动时间:2022年12月30日

活动地点:酒店

活动规模:300人


2. 活动主题

活动主题:砥砺前行,再创辉煌

活动背景:

在过去的一年的时间里,我们共同经历了疫情、市场波动等多重挑战,但是,在这样的市场环境下,我们依然保持了一定的市场份额和良好的发展势头。

为了纪念公司的成立10周年,同时展现公司对未来发展的信心和决心,我们将举办这次盛大的庆典活动,共同庆祝公司的辉煌历程,激励员工继续前进,为公司的未来砥砺前行!


3. 活动内容



1.庆典晚宴

晚宴时间:18:00

晚宴地点:酒店宴会厅

活动流程:

  • 18:00-18:15晚宴注册
  • 18:15-18:30公司领导致辞
  • 18:30-19:00公司业绩回顾与展望
  • 19:00-19:15颁发优秀员工奖项
  • 19:15-20:00晚宴晚会
  • 20:00-20:15抽奖环节
  • 20:15-20:30文艺表演
  • 20:30-21:00啤酒狂欢
  • 21:00-21:15幸运抽奖
  • 21:15-21:30晚宴结束,宾客离场


4. 活动预算

活动预算:

  • 场地租赁费:50000元
  • 音响设备费:20000元
  • 灯光设备费:15000元
  • 餐饮费:100000元
  • 奖品费用:
    • 奖品1:5000元现金
    • 奖品2:3000元现金
    • 奖品3:2000元现金
    • 奖品4:1000元现金

    其他费用:

    • 策划与执行团队费用:150000元
    • 宣传与推广费用:100000元

    总计:

    • 场地租赁费:50000元
    • 音响设备费:20000元
    • 灯光设备费:15000元
    • 餐饮费:100000元
    • 奖品费用:
      • 奖品1:5000元现金
      • 奖品2:3000元现金
      • 奖品3:2000元现金
      • 奖品4:1000元现金


      5. 活动宣传

      宣传方案

      • 1
      • 3家主流媒体

        (报纸、电视、广播)发布庆典活动的广告,费用共计200000元
      • 2家行业媒体

        (杂志、行业网站)发布庆典活动的广告,费用共计150000元
      • 10家社交媒体

        (微信、微博、抖音、朋友圈等)发布庆典活动的广告,费用共计100000元

      宣传效果预测

      • 预计参加庆典活动的人数为:800
      • 预计参加庆典活动的人均消费为:300
      • 预计这次庆典活动的宣传效果将为公司带来100000元的潜在客户!

      6. 活动风险控制

      活动风险控制:



      • 1.由于疫情的影响,导致活动场地无法按时预定,应对方案:
        • a. 立即与场地协商,争取最优惠的价格;
        • b. 调整活动时间,改期进行;
        • c. 改变活动规模,降低参与人数;

      • 2. 由于活动参与人数超过预定人数,导致活动顺利进行,应对方案:
        • a. 增加现场安保人员,确保活动安全;
        • b. 调整奖品设置,提高获奖者的中奖概率;
        • c. 增加活动互动环节,让参与者在游戏中更好地享受活动;

      • 3. 由于活动期间有可能出现突发事件,导致活动无法进行,应对方案:
        • a. 提前准备好应急方案,避免因为突发事件导致活动无法进行;
        • b. 紧急情况下,及时向相关部门报告,寻求帮助;
        • c. 活动期间,加强现场安保措施,确保活动安全;

      7. 活动后的后续

      活动后的后续:



      • 1.1月1日起,公司将为每位参加庆典活动的员工准备一份小礼品,表达感谢之情;

      • 2. 1月5日,公司将为获奖员工举办一次线上抽奖活动,获奖者将获得丰厚奖品;

      • 3. 1月8日,公司将召开总结会,对庆典活动进行总结,分享活动经验;

      8. 特别感谢: