岗位梳理计划书

星座梦 2023-09-23 09:33:22 -

岗位梳理计划书

岗位梳理计划书

一、岗位概述

本岗位是一个基础的行政助理岗位，主要工作职责包括：负责公司各类文件的收发、录入、排版、归档、保密等工作，协调各部门之间的工作沟通，处理日常办公中的突发事件，以及领导交办的其他任务。

二、岗位目标

1. 确保公司各类文件及时、准确地传达至各部门，提高工作效率；
2. 保证公司文件的安全保密，不得泄露；
3. 协调各部门之间的工作沟通，提高协作效率；
4. 处理日常办公中的突发事件，保证公司运营的顺畅；
5. 完成领导交办的其他任务，保证工作的及时、准确。

三、岗位任务

1. 文件收发

负责公司各类文件的收发，确保文件及时送达各部门；

对收到的文件进行分类、编号、登记，建立文件档案；

对需要传达的文件，及时制作传阅单，分配给相关部门或个人；

对不需要传达的文件，及时归档，避免丢失或混淆。

2. 文件录入

负责公司各类文件的录入，确保录入的准确性；

对录入的文件进行核对、修改、补充，确保文件的完整性；

对录入错误的文件，及时纠正，避免影响工作进度。

3. 文件排版

负责公司各类文件的排版，确保文件排版的美观、整齐；

对排版错误的文件，及时纠正，避免影响工作进度；

对需要修改的文件，及时进行修改，确保文件的美观、整齐。

4. 文件归档

负责公司各类文件的归档，确保文件的安全保密；

对需要永久保存的文件，进行扫描、拍照等处理，建立电子档案；

对需要定期销毁的文件，进行分类、编号、登记，交由相关部门统一销毁；

对需要保密的文件，采取措施，确保文件的安全保密。

5. 协调工作

协调各部门之间的工作沟通，提高协作效率；

对各部门之间出现的矛盾和问题，及时处理，保证工作的顺利开展；

对各部门之间的沟通效果进行反馈，不断提高沟通效率。

6. 处理突发事件

处理日常办公中的突发事件，保证公司运营的顺畅；

对突发事件进行记录，并及时向上级报告；

对突发事件进行调查，找出问题所在，并及时处理。

7. 其他任务

完成领导交办的其他任务，保证工作的及时、准确。

四、岗位责任

1. 负责公司各类文件的收发、录入、排版、归档、保密等工作；
2. 协调各部门之间的工作沟通，提高协作效率；
3. 处理日常办公中的突发事件，保证公司运营的顺畅；
4. 完成领导交办的其他任务，保证工作的及时、准确。

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标签：# 计划书# 梳理# 岗位

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