1.业务活动准备
2. 业务活动实施
3. 业务活动记录
4. 业务活动报告
三、操作流程标准
1.业务活动准备 1.1 制定方案:由公司业务部门负责制定本部门业务活动的操作流程方案,报公司业务主管部门审核。 1.2 培训员工:由公司业务主管部门负责对员工进行培训,使员工熟悉本部门业务活动的操作流程。 1.3 告知客户:在业务活动实施前,向客户告知本公司的业务活动流程,取得客户的谅解。
2. 业务活动实施 2.1 流程规定:遵循公司业务主管部门规定的业务活动流程,严格执行操作规程。 2.2 操作标准:员工应按照规定的流程操作,确保业务活动的安全性、准确性和及时性。 2.3 监督考核:公司业务主管部门应定期对员工业务活动实施情况进行监督和考核,对不符合操作流程规定的员工进行整改。
3. 业务活动记录 3.1 记录内容:包括业务活动的基本信息、操作过程、结果等。 3.2 记录方式:采用电子文档或纸质记录方式,确保记录内容的真实、准确和完整。 3.3 记录要求:员工应按照规定及时、准确地记录业务活动信息,确保记录内容的完整性和一致性。
4. 业务活动报告 4.1 报告内容:包括业务活动的结果、问题及建议等。 4.2 报告形式:采用书面报告或电子报告形式,确保报告内容的真实、准确和完整。 4.3 报告要求:员工应按照规定及时、准确地提交业务活动报告,确保报告内容的真实、准确和完整。
四、操作流程违规处理 5.1 违规处理原则:对违规操作的行为,视情节轻重,予以相应处理。 5.2 违规处理措施:
(1)对违反操作规程的行为,予以警告、批评教育,并责令整改。
(2)对整改不力的行为,予以通报批评,并责令停业整顿。
(3)对严重违规的行为,予以解除劳动合同,并追究相应法律责任。 5.3 违规处理程序:
(1)发现违规行为:由公司业务主管部门或员工举报。
(2)调查核实:由公司业务主管部门或相关部门进行调查核实。
(3)处理决定:由公司业务主管部门根据调查结果,对违规行为予以处理。 五、附则 本方案自发布之日起生效,公司各业务部门应按照本方案规定执行。