ERP需求调研计划书
1. 项目概述
随着业务的不断增长,公司需要一个更加高效的管理系统来满足日常运营和管理的需要。ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统是一个集成性的管理平台,能够实现企业各个部门之间的信息共享和协同工作,提高企业的运营效率和管理水平。本次ERP需求调研计划旨在通过调研公司内部业务流程和管理需求,为公司的ERP系统提供一个更加准确和全面的需求分析,为后续系统设计和开发提供依据。
2. 调研目标
2.1 了解公司现状
首先,我们需要了解公司目前的业务流程和管理情况,包括组织架构、部门职责、业务流程、管理模式等方面,为后续的ERP系统设计和开发提供基础数据。
2.2 确定ERP系统需求
根据调研目标,我们需要确定公司需要ERP系统解决的问题和实现的目标,包括:
- 实现业务流程的规范化管理,提高业务处理效率
- 提升管理信息的准确性,减少数据处理错误
- 改善部门间的信息孤岛,提高协同效率
- 提高管理层的决策效率,降低决策风险
3. 调研内容
3.1 了解公司现状
3.
1.1 组织架构
了解公司的组织架构,包括公司部门、子公司、分支机构等,明确各个部门之间的关系和职责分工。
3.
1.2 业务流程
了解公司的业务流程,包括采购、生产、销售、仓储、售后服务等各个环节,明确业务流程中的关键业务节点和处理流程。
3.
1.3 管理模式
了解公司的管理模式,包括分散式管理、集中式管理、混合式管理等,明确各种管理模式的优缺点及其适用场景。
3.2 确定ERP系统需求
根据调研结果,确定公司需要ERP系统解决的问题和实现的目标,包括:
- 实现采购流程的规范化管理,提高采购处理效率
- 提升生产流程的准确性,减少生产处理错误
- 改善销售流程的信息孤岛,提高销售协同效率
- 提高仓储流程的效率,降低仓储处理错误
- 实现售后服务流程的规范化,提高售后服务质量
- 支持多种管理模式,满足公司个性化需求
4. 调研方法
4.1 问卷调查
设计问卷,包括功能需求、性能需求、安全需求等,发放给公司内部员工填写,回收问卷后对问卷进行统计和分析,得出公司内部对ERP系统的需求。
4.2 访谈和观察
对关键人员进行访谈和观察,深入了解他们的工作需求和管理习惯,获取关键信息,为后续系统设计和开发提供依据。
5. 调研结果
通过对公司内部员工进行问卷调查和访谈,得出公司内部对ERP系统的需求,包括:
- 实现采购流程的规范化管理,提高采购处理效率
- 提升生产流程的准确性,减少生产处理错误
- 改善销售流程的信息孤岛,提高销售协同效率
- 提高仓储流程的效率,降低仓储处理错误
- 实现售后服务流程的规范化,提高售后服务质量
- 支持多种管理模式,满足公司个性化需求
6. 调研结论
根据调研结果,为公司的ERP系统提供一个更加准确和全面的需求分析,为后续系统设计和开发提供依据。