归档计划书

星座解析 2023-10-31 09:27:06 -

归档计划书
一、项目概述
随着社会的不断发展，归档工作的需求也逐渐增加。对于企业、事业单位和政府部门等组织机构，归档工作是一项必不可少的工作，是对其业务活动、文件资料等进行有效管理、监督和维护的一项重要工作。为了保证文件资料的完整、准确、安全，需制定一份详细的归档计划书，以确保归档工作的顺利进行。
二、归档目标

1. 保证文件资料的完整性。
2. 保证文件资料的准确性。
3. 保证文件资料的安全。
4. 提高文件资料的利用效率。
5. 便于查阅利用和审计。
三、归档范围

1. 企业文件资料
2. 事业单位文件资料
3. 政府部门文件资料
四、归档要求

1. 文件资料的收集、整理和归档应严格遵循“谁制作、谁归档”的原则。
2. 文件资料应与其形成的时间、主题、内容等相符合。
3. 文件资料的归档应符合国家有关法律法规和政策规定。
4. 文件资料的归档应做到分类有序、排列整齐。
5. 重要文件资料应进行保密审查。
五、归档程序

1. 文件资料的收集、整理和归档应由专门人员进行负责。
2. 收集、整理和归档的文件资料应进行严格的审核和校对。
3. 收集、整理和归档的文件资料应按规定进行分类。
4. 收集、整理和归档的文件资料应建立档案资料库。
5. 归档的文件资料应按规定进行编号、登记和装订。
6. 重要文件资料应进行电子归档。
六、归档管理

1. 归档文件资料应建立档案资料目录数据库。
2. 归档文件资料应进行定期检查和维护。
3. 归档文件资料应进行档案鉴定和销毁。
4. 归档文件资料应提供查阅利用和审计。
5. 归档文件资料应进行档案统计和分析。
七、归档责任

1. 企业、事业单位和政府部门应建立档案管理制度。
2. 企业、事业单位和政府部门主要负责人为档案工作第一责任人。
3. 档案工作人员为档案工作的具体责任人。
4. 各归档单位应指定专人负责归档工作。
5. 档案工作人员应接受档案专业人员的培训。
八、归档时限

1. 企业、事业单位和政府部门应在每年末前完成上一年度的文件资料归档工作。
2. 政府部门应在每季度末前完成上一季度的文件资料归档工作。
九、附则
本归档计划书自发布之日起生效，原有的文件资料归档计划同时废止。

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