1.物业服务中心:负责接待业主、处理业主投诉、维护业主权益、协调物业与业主的关系等。
2. 物业管理部:负责物业设施的维护和管理、物业服务费的收缴、业主委员会的组织和管理等。
3. 安保部:负责小区保安的巡逻、维护小区治安、处理业主纠纷等。
4. 保洁部:负责小区保洁、环境卫生、垃圾分类等。
三、物业服务流程
1.物业服务流程包括:收楼、验收物业服务、缴纳物业服务费、投诉处理、维修处理、合同终止等。
2. 收楼流程:
(1)物业公司收到开发商交付的物业资料;
(2)物业公司召开业主大会,选举产生业主委员会;
(3)物业公司向业主委员会提交物业服务方案;
(4)业主委员会与物业公司签订物业服务合同;
(5)物业公司开始物业服务。
3. 验收物业服务:
(1)业主委员会负责组织验收物业服务;
(2)验收合格后,业主委员会向物业公司颁发《物业服务合同》和《物业服务授权书》;
(3)物业公司开始提供物业服务。
4. 缴纳物业服务费:
(1)业主按照合同约定,按时足额缴纳物业服务费;
(2)物业公司开具正规发票,作为业主催缴物业服务费的凭证;
(3)物业公司按时向业主提供物业服务。
5. 投诉处理:
(1)业主有权对物业公司的服务提出投诉;
(2)物业公司接到投诉后,尽快处理;
(3)物业公司对投诉事件,采取积极措施,确保投诉处理有效。 6. 维修处理:
(1)业主向物业服务提出维修需求;
(2)物业服务部组织维修人员,尽快处理;
(3)物业服务部对维修效果,进行跟踪和反馈。
四、合同终止
1.合同期满,物业服务合同自动终止;
2. 业主与物业服务公司,在合同期满前,提前解除合同;
3. 合同解除后,物业服务公司,应停止提供物业服务;
4. 物业服务合同终止后,业主委员会,应组织验收物业服务。