一、采购计划书概述
为了保证工厂的正常运营和生产目标的实现,我们需要制定一份详细的采购计划书。本计划书旨在规范采购流程,明确采购目标,合理分配采购资金,确保采购质量,降低采购成本,提高采购效率。
二、采购目标
1.确保工厂正常运营所需物资的采购
2. 保证生产目标的实现,满足生产需要
三、采购范围
1.生产所需原材料、设备、工具等物资
2. 零配件、消耗品等小额物资
四、采购方式
1.招标采购
2. 谈判采购
3. 询价采购
五、采购流程
1.需求确认:由各部门提出需求,提交给采购部门
2. 市场调研:采购部门对市场进行调研,了解产品价格、质量等情况,为后续决策做准备
3. 制定采购计划:采购部门根据市场调研结果,制定采购计划,包括采购物品、数量、交货期、价格等
4. 招标或谈判:根据采购计划,组织招标或谈判,选定供应商
5. 签订合同:双方达成协议,签订合同
6. 采购执行:供应商按照合同要求,完成采购工作,交付货物
7. 付款验收:采购方按照合同约定,付款验收,完成采购工作
六、采购管理
1.采购申请:各部门提出需求,填写采购申请表,提交给采购部门
2. 采购审批:采购部门对采购申请表进行审批,是否批准,并通知申请部门
3. 采购合同:双方达成协议,签订合同
4. 采购订单:采购部门根据合同要求,下订单,通知供应商
5. 采购跟踪:采购部门对采购订单进行跟踪,了解采购进度,处理异常情况
七、采购成本控制
1.价格控制:采购部门根据市场价格,定期对供应商进行价格调查,控制采购成本
2. 质量控制:采购部门对供应商的质量进行调查,确保所购物资质量合格
3. 交货期控制:采购部门根据生产计划,控制供应商的交货期,确保生产进度
八、附则
本采购计划书自发布之日起生效,解释权归工厂所有。