文秘管理计划书
一、前言
为了加强公司文秘管理，提高工作效率，根据公司实际情况，制定本文秘管理计划书。本计划书从总则、机构设置及职责、工作流程及制度、管理措施及实施、考核评价及奖惩、附则等方面进行阐述。
二、机构设置及职责
1. 总则
1.1 目的
1.2 适用范围
1.3 解释权
2. 机构设置
2.1 党政办公室
2.2 行政管理办公室
2.3 人事办公室
2.4 财务办公室
2.5 综合档案室
2.6 印章保管室
2.7 保密室
3. 职责
3.1 公司党政办公室职责
3.2 行政管理办公室职责
3.3 人事办公室职责
3.4 财务办公室职责
3.5 综合档案室职责
3.6 印章保管室职责
3.7 保密室职责
三、工作流程及制度
1. 公文收发管理
3.1 公文收发原则
3.2 公文收发程序
3.3 公文收发责任
2. 文件资料管理
3.1 文件资料收发制度
3.2 文件资料分类存放
3.3 文件资料借阅与归还
3. 会议管理
3.1 会议召开原则
3.2 会议召开程序
3.3 会议记录及归档
4. 考勤及请假管理制度
4.1 考勤制度
4.2 请假制度
4.3 请假手续及审批
5. 保密制度
5.1 保密原则
5.2 保密范围
5.3 保密责任
四、管理措施及实施
1. 定期检查
4.1 定期检查公文收发、文件资料管理、会议管理、考勤及请假管理制度、保密制度等是否健全。
4.2 对检查中发现的问题及时整改。
2. 培训教育
4.3 对公司文秘管理人员进行培训教育，提高业务水平。
3. 表彰奖励
4.4 对在文秘管理工作中表现突出的员工予以表彰奖励。
五、考核评价及奖惩
1. 考核内容
5.1 公文收发、文件资料管理、会议管理、考勤及请假管理制度、保密制度等工作的开展情况。
5.2 考勤及请假管理制度的执行情况。
2. 考核方式
5.3 民主测评、实地查看、查阅文件资料等方式。
3. 考核结果处理
5.4 优秀：给予表彰奖励；良好：表扬；不合格：给予批评教育，并限期改正。
六、附则
本文秘管理计划书自发布之日起执行，由公司党政办公室负责解释。
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