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学员纠纷处理方案模板

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学员纠纷处理方案模板
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一、学员纠纷处理方案概述 为了保证学员的学习权益和提升服务质量,针对学员在培训过程中出现的纠纷问题,我们制定以下学员纠纷处理方案。本方案旨在规范学员纠纷处理程序,确保纠纷得到及时、公正、公平的处理,维护良好的培训环境。

二、学员纠纷的分类及处理流程

1.一般纠纷处理流程

(1)纠纷发生:学员在培训过程中,如认为教练或老师存在不当行为,可以向教练或所属班级负责人员提出投诉。

(2)初步处理:教练或所属班级负责人员对投诉进行初步调查,收集相关证据,如有可能,通知学员到场核实。

(3)处理结果:若经过初步调查,确认为教练或老师存在不当行为,教练或所属班级负责人员应立即采取措施,向学员道歉,并确保相关问题得到妥善解决。

(4)反馈结果:将处理结果以电话、邮件或私信形式通知学员,并向相关人员反馈调查结果,以便日后跟踪。
2. 经济纠纷处理流程

(1)纠纷发生:学员在培训过程中,如认为教练或老师存在不当行为,导致经济损失,可以向教练或所属班级负责人员提出投诉。

(2)初步处理:教练或所属班级负责人员对投诉进行初步调查,收集相关证据,如有可能,通知学员到场核实。

(3)处理结果:若经过初步调查,确认为教练或老师存在不当行为,教练或所属班级负责人员应立即采取措施,向学员提供相关赔偿方案,并确保经济损失得到妥善解决。

(4)反馈结果:将处理结果以电话、邮件或私信形式通知学员,并向相关人员反馈调查结果,以便日后跟踪。

三、学员纠纷处理结果反馈 对于学员纠纷处理结果,我们将采取以下措施:

1.对投诉方提供证据,进行认真审查,并在3个工作日内给予反馈。
2. 对投诉方提供的证据,进行认真审查,并在3个工作日内给出处理结果。
3. 对处理结果,进行公示,公示期为3个工作日。
4. 对公示结果,进行反馈,反馈期为3个工作日。

四、培训机构的职责

1.加强内部管理,完善投诉处理机制,确保投诉处理程序公平、公正、公开。
2. 对投诉方和被投诉方提供信息的真实性、合法性负责。
3. 确保投诉处理结果能够得到有效落实,避免类似纠纷的再次发生。 五、培训机构的联系方式

1.电话:XXXX-XXXXXXX
2. 邮箱:[XXXX@XXXX.com]

(mailto:XXXX@XXXX.com)
3. 地址:XXXX培训中心 六、附则 本方案自发布之日起生效,原有的纠纷处理方案同时废止。 注:本方案中所称“教练”是指培训机构的教练,“老师”是指培训机构的老师。

标签:# 学员# 处理# 纠纷# 教练# 结果