1.本小区物业出纳管理遵循“安全、高效、公正、透明”的原则,确保物业资金的安全、规范、有效使用。
2. 物业出纳管理范围:本小区内的物业服务费、水电费、房屋租赁收入、公共设施日常运行维护费用等收支管理。
3. 物业出纳管理组织:设立物业出纳管理组,由物业服务企业负责人担任组长,负责物业出纳日常管理和监督。
三、工作职责
1.物业服务企业负责人:负责制定物业出纳管理方案,并对物业出纳管理工作负责。
2. 物业出纳管理组:负责物业出纳的日常管理和监督,对违反规定的物业服务企业负责人和员工进行处理。
3. 财务部门:负责物业资金的收付、核算和报账工作,对物业出纳管理组提出的问题进行财务审核。
4. 物业服务企业:负责提供物业服务合同约定的服务内容,并配合物业出纳管理组开展物业出纳管理工作。
四、管理流程
1.预算制定:物业服务企业根据上一年度物业服务费用的收支情况和本年度工作计划,制定本学期的物业服务费用预算。
2. 收支管理:物业出纳管理组根据物业服务企业提供的物业服务费用预算,制定本学期的物业服务费用收支计划,并对收支情况进行监督。
3. 票据管理:物业出纳管理组负责管理物业服务费用的票据,包括发票、收据等,确保票据的真实、合法、有效。
4. 资金管理:物业出纳管理组负责管理物业服务费用的资金,确保资金的安全、规范、有效使用。
5. 财务报账:物业出纳管理组负责对物业服务费用的收支情况进行财务报账,向物业服务企业负责人和业主公示。 五、管理效果评估
1.物业出纳管理组对物业服务费用的收支情况进行定期检查,对违反规定的物业服务企业负责人和员工进行处理。
2. 业主委员会和业主代表对物业出纳管理情况进行监督和评估,对管理效果进行评价。
3. 物业服务企业对物业出纳管理情况进行自检和整改,不断提升物业出纳管理水平。 六、附则 本物业出纳管理方案自发布之日起生效,由物业服务企业负责解释。
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