酒店投标接待方案模板

本站原创 2023-09-27 03:18:13 -

酒店投标接待方案模板

一、前言尊敬的各位评审专家、各位投标者：您好！欢迎各位来到本次酒店投标项目的投标接待会议，我们荣幸地邀请您参加我们的投标项目招标会。为保证投标过程的公平、公正、公开，我们特别制定了本方案，作为投标接待的指导文件。

二、会议安排

1.会议时间：XX年XX月XX日

（具体时间以招标文件为准）
2. 会议地点：XX酒店

（具体地点以招标文件为准）
3. 会议议程：

（1）了解项目背景及需求

（2）观看酒店宣传片

（3）了解酒店设施及服务

（4）自由提问与交流

（5）招标人说明会
4. 会议须知

（1）为了确保会议的顺利进行，请各位准时到达会议现场。

（2）请关闭手机或将其调至静音模式，以免干扰会议进程。

（3）请遵守会议纪律，不得妨碍其他投标人的发言和参观。

三、酒店介绍

1.酒店名称：XX酒店
2. 酒店地址：XX市XX区XX路XX号
3. 酒店设施：共有XX个房间，XX个床位。
4. 酒店服务：提供早餐、午餐、晚餐及住宿服务。

四、项目需求

1.房间数量：根据项目需求，我们需要提供XX个房间。
2. 床位数量：根据项目需求，我们需要提供XX个床位。
3. 早餐服务：提供早餐服务。
4. 午餐服务：提供午餐服务。
5. 晚餐服务：提供晚餐服务。 6. 住宿服务：提供住宿服务。五、投标文件要求

1.投标文件需在规定的时间内提交，并注明“XX酒店投标文件”。
2. 投标文件应包括：

（1）酒店简介：包括酒店名称、地址、设施和服务。

（2）投标房间数量：根据项目需求，明确表示愿意提供的房间数量。

（3）投标床位数量：根据项目需求，明确表示愿意提供的床位数量。

（4）早餐服务：明确表示是否愿意提供早餐服务。

（5）午餐服务：明确表示是否愿意提供午餐服务。

（6）晚餐服务：明确表示是否愿意提供晚餐服务。

（7）住宿服务：明确表示是否愿意提供住宿服务。
3. 投标文件格式：按照招标文件要求进行准备，包括正本、副本等。六、其他事项

1.各位投标人在会议当天请准时到达，以免耽误会议进程。
2. 请各位在会议期间遵守纪律，不得妨碍其他投标人的发言和参观。
3. 如有疑问，请当场向招标人提问，招标人将给予解答。
4. 投标文件递交截止时间：XX年XX月XX日XX时XX分。最后，感谢各位投标人的积极参与，期待各位在本次投标项目中成功中标！敬请各位投标人在规定时间内审阅本方案，并按照方案要求准备投标文件。敬祝各位身体健康、工作顺利！此致敬礼！ XX酒店管理团队 20XX年XX月XX日

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