三、组织结构 公司行政办公室为公司行政办公的主管部门,负责制定和实施本方案。公司其他部门在行政办公室的指导下,负责本部门行政办公工作。
四、工作流程
1.文件收发与传递
(1)所有文件应实行编号制度,文件编号由行政办公室统一管理。
(2)文件收发由行政办公室负责,各部室应及时将文件交回行政办公室。
(3)重要文件应实行保密制度,由行政办公室负责统一管理。
2. 会议组织
(1)公司行政办公室负责组织公司行政办公会议,各部室应按要求派员参加。
(2)会议记录由行政办公室负责,各部室应积极配合。
3. 考勤制度
(1)公司行政办公室负责制定员工考勤制度,各部室应积极配合。
(2)员工应按时上下班,如有特殊情况,应向行政办公室请假,经批准后方可离岗。
4. 办公用品管理
(1)公司行政办公室负责制定办公用品管理制度,各部室应积极配合。
(2)公司行政办公室负责统一采购办公用品,各部室不得私自购买。
5. 固定资产管理
(1)公司行政办公室负责制定固定资产管理制度,各部室应积极配合。
(2)公司行政办公室负责统一管理固定资产,各部室不得私自处理固定资产。 五、其他事项
1.本方案由公司行政办公室负责解释。
2. 本方案自发布之日起生效,原有的相关规定作废。
3. 本方案执行期间,如有疑问,由公司行政办公室负责解释。