三、采购程序 1. 采购前期准备
(1)制定采购计划:由学校后勤部门负责制定采购计划,明确采购目标、范围、时间和预算,提交给学校领导审批。
(2)确定采购方式:根据采购物品的性质和数量,选择合适的采购方式,如公开招标、邀请招标、询价等。
(3)成立采购小组:由学校领导任组长,相关部门和人员任成员,负责采购过程中的沟通协调工作。 2. 采购实施
(1)发布采购公告:在指定的媒体上发布采购公告,通知供应商有关采购物品的名称、数量、质量要求、交货时间和地点等信息,邀请供应商参加采购活动。
(2)供应商报名:供应商根据采购公告的要求,报名参加采购活动。
(3)初步筛选:采购小组对报名供应商进行初步筛选,筛选出符合采购要求的供应商。
(4)招标或询价:对初步筛选出的供应商进行招标或询价,选定最优的供应商。
(5)签订合同:选定供应商后,采购小组与供应商签订合同,并明确采购物品的交货地点、质量标准、交货时间等细节。 3. 采购验收
(1)验收方式:供应商需在规定的时间内将采购物品送到学校指定地点,学校后勤部门对采购物品进行验收,确保采购物品的质量。
(2)验收标准:参照国家有关法律法规和产品质量标准,确保采购物品的质量和安全性。
四、采购管理 1. 采购流程:本采购方案应遵循《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国教育法》的相关规定,确保采购程序的公开、公平、公正。 2. 采购结果:采购小组根据采购结果,对采购活动进行总结和评估,并提出改进意见,为下一次采购活动做好准备。 3. 采购透明度:采购小组应将采购过程中的相关信息公示于学校网站或指定媒体,增加采购透明度,接受师生监督。 五、其他规定 1. 学校物资采购应遵循政府采购法律法规和政策,确保采购质量和采购效率。 2. 学校物资采购应优先考虑国产产品,鼓励和支持民族企业发展。 3. 学校物资采购应重视节能环保,推广使用节能环保产品。 4. 学校物资采购应严格控制价格,确保采购价格合理公正。 5. 学校物资采购应注重服务质量,保证采购物品的质量和稳定性。 六、附则 本采购方案自发布之日起生效,具体采购活动按照本方案执行。 采购小组: 日期: signature:______________