接待计划书
1. 介绍
我们公司将于2023年3月1日举办一场大型活动，为了确保活动的顺利进行，我们特制定以下接待计划书。
2. 活动安排
- 活动时间：2023年3月1日 上午9点至下午6点
- 活动地点：上海外滩
- 活动内容：各国企业代表、贵宾、媒体将出席
- 活动流程：
- 上午9点至10点：欢迎酒会
- 上午10点至11点：主题演讲
- 上午11点至12点：招待晚宴
- 下午1点至3点：各种专业论坛
- 下午3点至4点：企业合作项目对接会
- 下午4点至5点：自由交流时间
- 下午5点至6点：活动总结
3. 接待标准
- 接待对象：各国企业代表、贵宾、媒体
- 接待规格：
- 住宿：安排在上海市内五星级酒店
- 餐饮：提供自助早餐、午餐、茶歇
- 交通：安排直升机、高铁、汽车接送
- 活动物料：提供活动背景墙、音响设备、椅子、茶水
4. 注意事项
- 请于2023年2月20日前确认出席人数，以便我们为您安排合适的接待方案
- 请提前归还活动物料，以便我们更好地为您服务
- 请穿着得体，注意形象
- 如有疑问，请随时与我们联系，我们将竭诚为您服务
5. 接待变更
- 如遇特殊情况，接待计划可能会有所调整。我们会及时通知您并做出相应调整
- 任何由于接待计划调整所导致的问题，我们将负责解决
6. 感谢支持
感谢您对我们活动的支持，期待您的光临！
特此通知
2023年2月18日
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