1.原则:保证品质、降低成本、满足需求。
2. 目标:确保采购物资质量符合国家相关标准,价格合理,交货及时。
三、采购内容
1.清洁用品:包括洗发水、沐浴露、牙膏、牙刷、拖把、扫地布、抹布等。
2. 卫生用品:包括卷纸、餐巾、垃圾袋、洗碗液等。
3. 保洁工具:包括清洁剂、除草剂、杀虫剂等。
4. 绿化用品:包括花草盆栽、景观石、树木等。
5. 物业管理用品:包括物业管理软件、物业租赁合同等。
四、采购方式
1.采用网上集中采购方式,通过物业管理公司官方平台进行采购。
2. 采用供应商推荐方式,由物业管理公司筛选出优质供应商进行采购。
3. 采用实地考察方式,对供应商进行现场考察,了解其实力和服务水平。 五、采购程序
1.前期准备:整理采购需求、制定采购计划、准备采购文件。
2. 发布采购公告:在物业管理公司官方平台上发布采购公告,邀请供应商参与采购。
3. 供应商报名:供应商根据采购需求,填写报名表格,并提供相关资料。
4. 初步筛选:物业管理公司对报名供应商进行初步筛选,筛选出符合采购要求的供应商。
5. 招标评审:物业管理公司对初步筛选后的供应商进行招标评审,选出最优供应商。 6. 签订合同:物业管理公司与最优供应商签订合同,并完成采购手续。 7. 合同履行:供应商按照合同要求,按时交货,并确保货物质量。 六、付款及验收
1.付款:物业管理公司应在收到货物后30日内,向供应商支付货款。
2. 验收:物业管理公司对货物进行验收,确保货物质量符合要求。 七、采购管理
1.建立采购档案:详细记录采购过程,包括采购需求、采购合同、付款凭证等。
2. 建立供应商档案:详细记录供应商的基本信息,包括供应商名称、联系方式、信誉等级等。
3. 定期对供应商进行评价:对供应商的供货质量、交货准时程度等进行评价,评价结果作为供应商绩效考核的依据。 八、附则 本方案自发布之日起执行,如有未尽事宜,可随时进行修订。 物业管理公司:
(公章) 日期:____年____月____日