三、采购范围 本次采购范围包括文学、历史、哲学、社会科学、医学、法律、经济、管理、计算机等领域的图书,共计100种。
四、采购方式 本次采购采用集中采购的方式,由公司统一组织,实行“走出去”战略,采取竞争性谈判的方式进行采购。 五、采购程序 1. 采购前期准备
(1)制定采购计划,明确采购目标、范围、时间和预算等。
(2)搜集供应商信息,进行供应商的筛选和评估。
(3)制定谈判策略,明确谈判底线和规则。 2. 采购谈判
(1)召开供应商座谈会,介绍公司情况和采购需求,与供应商交流沟通。
(2)供应商报价,谈判价格、服务质量和交货时间等细节。
(3)达成协议,签署采购合同。 3. 采购实施
(1)根据采购合同,实施采购计划,支付货款。
(2)收到货物后,进行验收、入库、编号、登记等工作。
(3)采购档案管理,归档保存采购合同、发票、验收单等文件。 六、采购管理 1. 采购审批
(1)由公司负责人审批采购计划和采购合同。
(2)实行采购责任制,明确采购人员的责任和义务。 2. 采购档案管理
(1)建立采购档案,详细记录采购过程和结果。
(2)对采购档案进行分类、归档,便于查阅和管理。 3. 采购效益分析
(1)对采购效果进行评估,总结采购经验,完善采购机制。
(2)根据评估结果,提出改进措施,优化采购流程。