三、组织结构
1.物资处置小组:由酒店总经理任组长,负责制定和指导物资处置工作。
2. 物资管理小组:由物资部经理任组长,负责酒店物资的采购、验收、库存管理等工作。
3. 处置协调小组:由酒店总经理任组长,负责协调各部门在物资处置过程中的工作。
4. 审计小组:由审计部经理任组长,负责对处置过程中的财务和会计处理进行审计。
四、处置流程
1.物资处置前准备: a) 物资管理小组负责收集需处置物资的信息,明确物资种类、数量、质量要求等; b) 物资处置小组根据物资种类和处置目的,制定处置方案; c) 审计小组对处置过程进行审计,确保处置程序合法、合规。
2. 物资处置实施: a) 处置协调小组负责组织相关部门,按照处置方案开展处置工作; b) 物资管理小组负责配合处置工作,提供相关数据和信息; c) 处置小组成员根据职责分工,开展具体处置工作。
3. 物资处置后处理: a) 处置小组对处置结果进行评估,总结经验教训; b) 处置小组根据需要,对处置程序进行优化和改进; c) 处置结果需提交给审计小组进行财务和会计处理。 五、责任分工
1.物资管理小组:负责物资采购、验收、库存管理等工作,确保物资处置的准确性和及时性。
2. 处置协调小组:负责组织相关部门,协调物资处置工作,确保处置程序的顺利进行。
3. 物资处置小组:负责开展具体物资处置工作,确保处置结果的符合性和高效性。
4. 审计小组:负责对处置过程中的财务和会计处理进行审计,确保处置程序的合规性和规范性。 六、其他要求
1.处置过程中,各小组成员应遵守酒店规章制度,确保处置工作的顺利进行;
2. 处置过程中,各小组成员应密切配合,确保处置工作的顺利开展;
3. 处置结果应符合酒店要求,确保处置工作的圆满成功。