1.规范礼品采购流程，提高采购效率。
2. 丰富公司礼品库存，满足员工节日需求。
3. 加强与供应商的合作，优化采购渠道。
4. 提高公司礼品采购质量，提升品牌形象。
三、活动时间 2023年2月18日至2月24日，共计7天。
四、活动流程
1.准备阶段：2月17日，各部门负责人根据活动需求，提出所需礼品名称、数量、款式、价格等信息，填写《礼品申请表》。
2. 审批阶段：2月18日，公司行政部负责收集各部门的礼品申请表，整理后提交给负责人审批。
3. 采购阶段：2月19日，负责礼品采购的供应商根据各部门提供的《礼品申请表》，进行初步筛选，并报价。
4. 谈判阶段：2月20日，公司行政部与供应商进行谈判，争取最优价格。
5. 确认阶段：2月21日，双方达成一致，签署《礼品采购合同》。 6. 采购结果确认：2月22日，公司行政部确认采购结果，将采购订单通知各部门。 7. 付款阶段：2月23日，各部门按照合同规定，完成付款。 8. 收货验收阶段：2月24日，供应商将礼品送到公司，各部门进行验收，确保货物完好无损。 五、活动预算
1.采购礼品费用：100,000元。
2. 采购礼品运输费用：5,000元。
3. 采购礼品税费：1,000元。
4. 采购礼品其他费用：5,000元。 总计：116,000元。 六、活动宣传
1.通过公司内部网站、微信公众号等渠道，发布活动通知，提醒员工关注活动。
2. 各部门利用内部通讯工具，通知员工参与活动。 七、活动执行
1.各部门根据活动方案，填写《礼品申请表》。
2. 行政部收集各部门的礼品申请表，整理后提交给负责人审批。
3. 负责人根据申请表，审批同意后，与供应商进行谈判，争取最优价格。
4. 双方达成一致后，签署《礼品采购合同》。
5. 合同生效后，采购部门根据实际需要，安排生产或采购，确保货物齐全、完好无损。 6. 各部门收到礼品后，进行验收，确保货物符合要求。 7. 付款后，供应商将礼品送到公司，各部门进行验收，确保货物完好无损。 八、活动跟踪
1.行政部负责活动跟踪，收集各部门反馈，对活动进行总结分析。
2. 各部门根据活动效果，提出改进建议，完善礼品采购活动。
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