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专用账户使用方案模板

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专用账户使用方案模板
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一、

账户概述



1.账户类型:本专用账户用于公司内部员工工资的结算和发放,仅限公司员工使用。
2. 账户号码:<银行账号>
3. 账户开户行:<银行开户行>

二、

账户使用规范



1.开卡流程:员工需持本人身份证到银行办理开户手续,开户行审核通过后,为员工开立专用账户。
2. 账户使用:员工工资结算和发放均通过该账户进行,严禁使用其他账户。
3. 工资发放:工资每月底从公司账户划拨至员工账户,员工需确保账户余额充足。
4. 报销单据:员工需将报销单据粘贴至专用账户报销申请单,连同工资一起提交至财务部。

三、

账户管理



1.账户管理规范:员工不得私自修改账户信息,否则将承担相应法律责任。
2. 账户变更:员工调离公司或因故需要变更账户时,需向原开户行提出申请,原开户行审核通过后,为新开户行办理账户变更手续。
3. 账户销户:员工离职或去世时,其账户需及时销户,否则将影响其工资的发放和报销。

四、

违规处理



1.违规处理规定:对违规使用账户的员工,将依据《公司员工奖惩制度》进行相应处理。
2. 违规处理流程:员工若有违规行为,由财务部或相关部门进行调查,并出具调查报告。
3. 违规处理结果:违规行为轻者罚款500元,重者解除劳动合同。 五、

其他注意事项



1.账户使用过程中,员工需确保账户信息真实、准确、完整。
2. 员工离职时,需将账户及时注销,不得拖延时间。
3. 财务部将会定期对专用账户进行审核,确保账户使用规范。

标签:# 账户# 员工# 开户行# 使用# 违规