名烟展架采购方案模板

本站原创 2023-08-09 15:01:50 -

名烟展架采购方案模板

一、采购概述为了满足公司礼品赠送客户和员工的需求，我们计划进行一次名烟展架的采购。此次采购主要分为两个阶段：第一阶段为筹备阶段，主要是对展架的选择和尺寸进行初步的确定；第二阶段为实施阶段，主要是对展架进行购买并安装。为了保证采购过程的顺利进行，我们将采用以下方案：

二、采购目标

1.采购数量：共80个名烟展架，包括中式和西式两种款式，每种款式的展架数量均为40个。
2. 采购周期：原则上，采购周期为30天。
3. 预算：预计总预算为30万元人民币。

三、采购范围

1.展架类型：名烟展架，具体型号、尺寸如下： | 型号 | 规格

（cm） | | --- | --- | | 中式 | 230×120×180 | | 西式 | 280×140×180 |
2. 展架材料：优质木质材料，符合环保要求。

四、采购流程

1.筹备阶段

（1）确定展架款式及尺寸：根据公司礼品赠送客户和员工的需求，结合市场行情，对展架的款式和尺寸进行初步的确定。

（2）编写采购方案：根据确定的款式和尺寸，编写采购方案，明确采购内容、目标、周期、预算等。

（3）进行供应商筛选：对供应商进行筛选，确保供应商有生产能力和信誉。

（4）发出采购邀请：向符合要求的供应商发出采购邀请。

（5）供应商报价及方案审批：供应商根据采购方案报价，并通过邮件或电话反馈方案。我们将对方案进行审批，并确定供应商。

（6）签订合同：双方就采购方案达成一致后，签订正式合同。
2. 实施阶段

（1）根据采购方案，选择合适的供应商进行购买。

（2）确保供应商按时交货，并对展架进行验收。

（3）安装展架并调试：根据需要，对展架进行安装和调试。五、采购要求

1.展架质量：选用优质材料，确保展架使用寿命长、美观大方。
2. 展架尺寸：符合采购方案中规定的尺寸，确保展架稳定性。
3. 展架款式：选择符合公司需求的款式，确保展架与公司形象相匹配。
4. 展架数量：保证采购数量符合要求，确保客户和员工能够顺利使用。六、风险控制

1.供应商违约：供应商未按时交货或交货质量不符合要求，导致采购失败。
2. 展品质量问题：展品存在质量问题，无法使用或影响使用效果。
3. 价格波动：由于市场波动等原因，导致采购成本变化。
4. 法律法规：相关法律法规对采购过程产生不利影响。七、附录

1.采购文件
2. 供应商信息
3. 采购合同
4. 附件：包括采购方案、供应商报价及方案审批、合同等。

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