一、搬迁目的
为了提高公司的运营效率,满足不断发展的业务需求,确保公司各项工作顺利进行,现就行政公司搬迁事宜进行规划和安排。二、搬迁时间
根据公司实际情况,现决定于组织实施搬迁工作。具体步骤如下:
三、搬迁范围
1.办公设备、文件资料等公司资产;
2. 行政公司内部各类设施、设备,如会议室、饮水机等;
3. 物业管理区域内的公共设施,如电梯、门禁等;
4. 部分员工宿舍及厨房。
四、搬迁流程
1.前期准备阶段: 公司各部门需提前做好搬迁准备工作,包括清点办公设备、文件资料等,妥善安排好搬迁途中的注意事项,确保搬迁工作的顺利开展。
2. 搬迁实施阶段: 在搬迁实施阶段,各相关部门需积极配合,确保搬迁工作的有序进行。
3. 搬迁完成阶段: 搬迁完成后,公司各部门需对搬迁后的环境进行整理,并做好相关记录工作。
五、搬迁后的管理
1.设施设备管理: 搬迁后的设施设备由物业公司负责维护管理,确保设备正常使用,及时维修。
2. 办公环境管理: 搬迁后的办公环境应保持整洁,确保员工的工作效率。
3. 员工宿舍管理: 员工宿舍及厨房由物业公司负责管理,确保员工生活秩序。
六、其他事项
1.搬迁费用: 公司承担搬迁费用,员工无需支付。
2. 搬迁过程中的安全: 公司高度重视搬迁过程中的安全问题,制定相应的安全措施,确保员工的人身安全。
3. 搬迁工作的监督: 公司定期对搬迁工作进行监督,确保搬迁工作的顺利进行。