一、活动名称
“回顾过去,展望未来——2022届校友年会
二、活动目标
1. 增进校友之间的情感联系,加强校友之间的互动与沟通;
2. 回顾2022届校友的基本情况,梳理校友之间的资源关系;
3. 展望未来,规划2023届校友活动的安排,为校友活动提供有益的建议;
三、活动时间
2022年12月30日
(具体时间另行通知)
四、活动地点
待定
(具体地点另行通知)
五、活动内容
1. 签到环节:
所有参加活动的人员需在活动现场签到,并领取相应的签到证明。
2. 自我介绍环节:
让校友们更加了解彼此,增加校友之间的互动。
3. 资源分享环节:
校友们分享自己的资源,包括工作、生活等方面的经验,帮助校友之间建立联系。
4. 2022届校友年会主题讨论:
围绕2022届校友年会主题展开讨论,收集校友们的意见和建议,为下一次活动做好准备。
六、活动预算
1. 场地租赁费:
待定
(具体金额请与相关部门联系)
2. 活动物料费:
待定
(具体金额请与相关部门联系)
3. 宣传推广费:
待定
(具体金额请与相关部门联系)
4. 活动场地布置费:
待定
(具体金额请与相关部门联系)
5. 嘉宾礼品费:
待定
(具体金额请与相关部门联系)
6. 其他费用:
待定
(具体金额请与相关部门联系)
七、活动宣传
1. 在校友群里发布活动通知,包括活动时间、地点、主题等;
2. 制作活动海报,发布在校友群、微信公众号等渠道,吸引校友关注;
3. 通过短信、电话等方式联系校友,邀请其参加活动;
八、活动执行
1. 根据活动策划方案,组织志愿者进行活动现场布置;
2. 安排嘉宾出席活动并分享经验;
3. 安排签到、自我介绍、资源分享等环节的执行;
4. 进行活动拍照、录像,制作活动宣传素材;
九、活动后续
1. 整理活动资料,归档保存;
2. 发布活动报道,宣传校友活动的成果;
3. 收集校友反馈,改进下一次活动;
十、注意事项
1. 遵守活动现场规定,保持会场秩序;
2. 尊重嘉宾,维护活动形象;
3. 严禁吸烟、酗酒、赌博等不良行为;
4. 尊重校友之间的资源关系,不得私自泄露他人信息;
5. 活动期间,请遵守交通、消防等安全措施。